ارزیابی کیفی و مدیریت لیست کوتاه (AVL) در این سامانه به معنای بررسی و ارزیابی کیفیت و عملکرد تأمین‌کنندگان مختلف است که در لیست کوتاه ثبت شده‌اند. این ارزیابی شامل عواملی مانند عملکرد گذشته، استانداردهای کیفیت، قابلیت تامین، قیمت‌گذاری، و توانایی رفع مشکلات می‌شود. مدیریت لیست کوتاه شامل به‌روزرسانی مداوم اطلاعات تأمین‌کنندگان، ردیابی عملکرد آن‌ها، اضافه و حذف کردن تأمین‌کنندگان جدید و قدیمی، و به‌روزرسانی معیارهای انتخاب است.