اقـدام به خرید در هر سازمان مـستـلزم طی نمودن مـراحل متعددی است که برخی از آن‌ها مراحل اداری و مقرراتی خرید در آن سازمان می‌باشد و بـرخی دیگر شـامل سلسله اقداماتی است که برای انتخاب درست فروشنده و تکمـیل خریـد باید انجام پذیرد. انتخاب منبع مناسب مستلزم تهیه و تنـظیم معیارهای مورد نظر برای تحقق اهداف خرید یک بنگاه اقتـصادی می‌باشد که از مهمترین آن‌ها می‌توان کیفیت مناسب، قیمت مناسب، زمان مناسب و مقدار مناسب را نام برد.