معاملات استعلامی (متوسط)

معاملات استعلامی یا معاملات متوسط یکی از مراحل رسمی نظام معاملات دستگاه‌های اجرایی است که در آن خرید کالا یا خدمات از طریق دریافت استعلام قیمت انجام می‌شود. این نوع معامله زمانی به‌کار می‌رود که مبلغ خرید در بازه معاملات متوسط قرار گرفته و نیازی به برگزاری مناقصه عمومی یا محدود نیست، اما الزام به اخذ چند استعلام معتبر وجود دارد.

در این فرآیند، سازمان‌ها باید قیمت‌ها را از چند فروشنده معتبر دریافت کرده، مقایسه نمایند و با رعایت شفافیت، مستندسازی و انطباق با قوانین، بهترین گزینه را انتخاب کنند.

به همین دلیل بسیاری از سازمان‌های بزرگ از سامانه‌های هوشمند مدیریت معاملات استعلامی استفاده می‌کنند تا ثبت استعلام‌ها، تأییدات، مستندات و گزارش‌ها به‌صورت شفاف، قابل ردیابی و استاندارد انجام شود.