ســامــانــه مدیــریــت یکـپــارچـه قــراردادهــا برای مـدیــریت کــامــل و یکـپــارچـه قــراردادها در سازمانها طراحی شده است. از امکانات آن میتوان به ثبت اطلاعات قراردادها، پیگیری وضعیت اجرا، اختصاص وظایف، تولید گزارشات و ایجاد تقویم اشاره کرد. استفاده از این سامانه به بهبود کارایی و کاهش خطاها در مدیریت قراردادها کمک میکند.
هــمــه نـــیــاز ســازمــان شــمــا تـنـها تــوسـط سامانههایی که بـهصــورت بـانـک اطـلاعـاتـی عــمــل مـیکنـنــد و آرشــیـــو اسنــاد دارنــد و بــرخــوردشــان بــا اســنــاد قــراردادی در حـــد گــزارشهــای آمــــاده اداری اســت بــرطـــرف نمیشود.
قراردادهای احداث خدمات پیمانکاری براساس نشریه ۴۳۱۱ سازمان برنامه و بودجه ریاست جمهوری به شما کمک میکند تا تمامی موارد شرایط عمومی پیمان را تهیه و تدوین کنید و تا انتهای پیمان شرایط تعهد طرفین قرارداد را مدیریت و تمامی مستندات را برای هر یک از اطراف قرارداد آماده نمائید.
تـنظیم قراردادهای EPC صنعتی و غـیر صـنعتی یکی از قراردادهایی است که نیاز به تجربه، دانش و تخصص در این حوزه قـراردادی دارد. سامانه ســیپ تـمامی مـتون حقوقی و متن قرارداد متناسب با پروژه شما را تهیه کرده و در اختـیارتان قـرار میدهد و تا زمان پایان قـراردادها
تمامی مکاتبات را انـجام داده و وضعیت قـرارداد را برای شما کنترل و پایش میکند.
در صورتی که طراحی کالا یا تجهیزاتی کـه قـرار است در پـروژهای استفاده شود از سوی کارفرما صورت نپذیرفته و میخواهیم بر عهده تامینکننده گذاشته شود از این نوع قرارداد استفاده میکنیم. عمدتاً در تامین تجهیزات پروژههای صنعتی مانند پستهای برق، نیروگاهها، پالایشگاهها، پتروشیمیها و مجتمعهای صنعتی … به کار گرفته میشود.
قـراردادهای خرید خدمات پیمانکاری از نوع حجمی در ابتدای هر پروژه توسط سامانه تشخیص داده میشود و از بـین قراردادها و شرایط آزموده شده بهترین نوع آنها برای شما آماده میشود. تـنها کـافی است ابعاد و نـوع پروژه خود را به سامانه معرفی کنید.
قـراردادهای سرجـمـع در یـک بـیان سـاده شـبیـه بـه قـراردادهای متـر مربعی است، در واقـع در ایـن شیـوه قـرارداد، پـیمانکار با تـوجه به نقـشهها و مشخصات فنی منظم به پیمان که در زمان مناقصه در اختیار او قرار دارد، مبلغی را برای انجام کار پیشنهاد مینماید، نکته مهم این است که تا زمانی که نقشه ها و مشخصات فنی نسبت به اسناد اولیه در زمان مناقصه تغییر نکند، پیمانکار با همان مبلغ اولیه پیشنهادی، باید کار را به اتمام برساند.
یـن قـرارداد صرفاً برای پروژههایی که تامین کالا بر عهده پیمانکار نبوده و فـقط عـمـلیات نصـب و اجــرایی مد نـظـر است کاربـرد دارد و نـزدیکتـرین قـرارداد به نمونه قـرارداد مندرج در کتاب قرمز فیدیک است.
تـغییر وضعیت قـراردادها از انجام تعهدات گرفته تا طی شدن زمان و مهلت انجام تعهدات هر یک از طرفین بصورت هوشمند کنـترل شده و با مواد قانونی و مـتون قـراردادی چک و کنترل میشود. در هر لحظه میتـوانید از عواقب هر گونه تغییر در انجام فعالیتها مطلع شوید. سامانه سمیم مانند یک مشاور حقوقی و قراردادی درکنار شما خواهد بود.
برای اطمینان از ثبت و کنترل تعهدات توسط هر دو طرف به موجب قــوانـیـن و شـرایــط قـراردادی، ضـرورتی برای نـظارت و مدیـریـت مــوثر قراردادهاست. این شامل تنظیم عملکرد طرف مقابل در انواع مختلف قراردادها بر اساس مقررات قانونی میشود تا اطمینان از رعایت و اجرای قراردادها و مسئولیتپذیری داشته باشیم.
انجام کارهای قـراردادی و گردش آنها در سازمان جزء مواردی است که ابزارهایی مانند اتوماسیون اداری خیلی پاسخگوی آنها نیست. هر قراردادی از زمان امضا و تبادل تا انتهای اتمام قـرارداد دارای فرایندهای مختلف است. فرآیندهایی مانند رسیدگی به جرائم، تصویب و ابلاغ اصلاحیهها، تنظیم و تصویب متممها و بسیاری دیگر از این فعالیتها. سامانه سیـپ گردش کاری مختص سازمان شما را پـیادهسازی میکند و هـمراه امضاء الکترونیکی و قـوانین را پایش کنترل میکند.
اپ قـراردادها امکان ارتـباط در لحظه بـیـن طرفیـن قـرارداد را فراهم میکند. شما نه تنها میتـوانید در هر زمـانی به اطلاعات قـراردادیتان دستـرسی داشته باشیـد بلکه میتوانید بـرخی از مکاتبات، صورتجلسات، پرداختها و سایـر فعالیتهای مرتـبط با قـراردادهایتان را انـجام دهید. اپ قـراردادها تـغییر وضعیـت قـراردادهایتان و پـیگیری پـرداختها و دریافتها و … را سریع به اطلاعتان میرساند.
با ابزار داشبـورد مدیریتی تمامی قـراردادهای سازمان را پایش کنید و در کوتـاهترین زمان گزارشهای مدیریتی را تهیه نمائید.
میتوانید گزارشات آماری را بدون نیاز به کمک و با یک آموزش ساده آماده نمایید. البته سامانه سیپ انواع داشبوردها و گزارشات آماری را برای شما از قبل آماده نموده و در اختیار شما قرار داده است.
تـولید هـوشمنـد انـواع مستندات و مکاتبات حقوقی و قـراردادی یکی از نـیازهای مهم همه کاربـران است که سامانه سـمیـم این مستندات را تولید میکند.
بـخش مـهـم آنـجاست که سـامانه براساس وضعیـت قرارداد، نوع تغییرات، زمانبندی و تـعهدات قـراردادها مانند یک مشاور این مکاتبات و مستندات را بـرای شـما تـولید کرده و اگر اتـوماسیون داری داشتـه باشید به آن منتقل میکند.
صـورت وضـعـیت پـیـمانـکاری یکـی از مـــسـائـل مـهـم و پـیـچیده در قـراردادهای پیمانکاری اسـت. بیشتر موارد اختلافی بین پیمانکار و کارفرما در خصوص اختلاف در صورت وضعیت پیمانکاری است. صورت وضعیت پیمانکاری، سندی است کتبی که براساس آن کلیه کارها و خدمات اجرایی که پیمانکار باید در زمان مشخص و مبلغ تعیین شده براساس قررارداد و مفاد پیمان انجام دهد نشان میدهد.
اطلاعرسـانـی و کنـتـرل وضعیـت قـرارداد، مکاتـبـات، هماهنگی جلسات و ارسال و دریافت پیامهای قراردادی که قـابل استـناد بـاشنـد.
مسئـله دیـگری است کـه بـا اپ موبــایـل سـامـانه سیــپ از مشکل شما حل شده است.
هرکدام شرایط، قوانین، مقررات و بخشنامههای مختص به خودشان را دارند و براساس آنها باید مدیریت شوند .سامانه سیـپ نگرانی شما را تا حد زیادی بر طرف میکند.
واحدهای تخصصی ما برای شما جلسه دموی سامانهها و مشاوره رایگان را تنظیم میکنند.
شرکت دانش بنیان پیشگام بینش از سال ۱۳۸۲ فعالیت خودش را در فنآوری و حقـوق معاملات و قراردادهای حوزه عمومی کشور آغاز کرد و در تلاش است تا با ایجاد بسترهای مناسب و خلاقانه و هوشمند، سبک معاملات و قراردادها سازمـانها و شـرکتها را ارتقا دهد و تجربۀ تازهای را برای مخاطبان خود فراهم آورد.
رسالت اجتمـاعی ما بالا بردن کیفیت دسترسـی به اطلاعات مربوط به معاملات و قراردادها برای تمامی افراد است. ما ارائه کننده راهکارهای معاملاتی و قراردادی در دو چارت پیشگام (در حوزه سامانههای هوشمند) و بینش (درحوزه مشاوره) بـه سازمانهای عمومـی و نیمه دولتی و بخش خصوصی هستیم.