ارزیابی فنی
ارزیابی فنی فرآیندی تخصصی در معاملات و مناقصات است که در آن توان فنی، کیفیت، استانداردها، سوابق، تجهیزات، نیروی انسانی و عملکرد پیمانکاران یا تأمینکنندگان بررسی میشود. هدف از ارزیابی فنی، انتخاب تأمینکنندهای است که از نظر توان اجرایی، کیفیت محصول یا خدمت، انطباق با مشخصات فنی و قابلیت انجام تعهدات در بهترین سطح باشد.
در بسیاری از سازمانها، ارزیابی فنی یکی از مراحل الزامی قبل از گشایش پاکت مالی است و نقش مهمی در جلوگیری از ریسکهای عملیاتی و مالی دارد. سامانههای هوشمند ارزیابی فنی با هدف ثبت، تحلیل و کنترل دقیق شاخصها طراحی میشوند تا این فرآیند بهصورت شفاف، مستند و استاندارد انجام شود.
سایر ماژولهای کاربردی سامانه مدیریت یکپارچه معاملات سمیم
برای مشاهده اطلاعات تخصصی و امکانات هر بخش، میتوانید به صفحات اختصاصی زیر مراجعه کنید:
مناقصات پیمانکاری عمرانی
ترک تشریفات
مزایدات
مناقصات پیمانکاری خدماتی
مناقصات خرید و تامین کالا
ارزیابی کیفی و مدیریت لیست کوتاه (AVL)
ترک تشریفات
خرید خدمات مشاوره
مشارکت عمومی و خصوصی
عدم الزام به برگزاری مناقصه
امکانات کلیدی ارزیابی فنی
- ثبت شاخصها و معیارهای ارزیابی امکان تعریف و مدیریت معیارهایی مثل کیفیت، استاندارد، ظرفیت تولید، تجربه و نیروی متخصص.
- بارگذاری مدارک و مستندات تأمینکننده ثبت گواهیها، رزومه پروژهها، استانداردها، پروانهها و مدارک پشتیبان.
- فرمهای ارزیابی قابل شخصیسازی طراحی فرمهای متفاوت بر اساس نوع مناقصه، پروژه یا نوع خدمت.
- امتیازدهی هوشمند و اتوماتیک محاسبه خودکار امتیاز هر معیار و رتبهبندی تأمینکنندگان.
- مقایسه و تحلیل فنی تأمینکنندگان نمایش جدول مقایسه عملکرد فنی شرکتها بر اساس شاخصهای تعریفشده.
- کنترل صحت اطلاعات و مدارک اعتبارسنجی مدارک و جلوگیری از ثبت اطلاعات ناقص یا غیر معتبر.
- گردش کار تأییدات ارزیابی ارسال نتایج برای ناظران، کارشناسان فنی، مدیر پروژه و کمیتههای تخصصی.
- ثبت تاریخچه ارزیابیها آرشیو سوابق ارزیابی فنی برای مناقصات آینده و تحلیل عملکرد پیمانکار.
- هشدارها و اعلانهای خودکار یادآوری نقص مدارک، تأخیر کارشناسان، یا نیاز به تکمیل اطلاعات فنی.
- گزارشگیری تخصصی ارائه گزارشهای فنی، نمودارهای مقایسهای، و فایلهای قابل ارائه به کمیته مناقصات.
مزایا و قابلیتهای کلیدی ماژول ارزیابی فنی
جزئیات مزایا و ویژگیهای ارزیابی فنی
- محیط کاربری سازمانی و استاندارد
- اتصال به سامانه مناقصات، مالی و قراردادها
- امکان رتبهبندی اتوماتیک تأمینکنندگان
- قابلیت تعریف شاخصهای مختلف برای هر پروژه
- امنیت بالا و کنترل دسترسی چندسطحی
- افزایش دقت و سرعت در ارزیابی توان فنی تأمینکنندگان
- شفافیت کامل در امتیازدهی و جلوگیری از سلیقهای بودن نتایج
- کاهش ریسکهای اجرایی، فنی و مالی پروژه
- ثبت و نگهداری منظم سوابق برای استفاده در مناقصات آینده
- پشتیبانی از تصمیمگیری مدیریتی با گزارشهای تحلیلی
سؤالات متداول
آیا امکان شخصیسازی فرمهای ارزیابی وجود دارد؟
بله، فرمها بر اساس نوع خرید، پروژه و نیاز سازمان قابل تنظیم هستند.
آیا سامانه ارزیابی فنی از تخلف جلوگیری میکند؟
بله؛ با امتیازدهی شفاف، ثبت تاریخچه و کنترل مدارک، احتمال خطا و انحراف حداقلی میشود.
چرا ارزیابی فنی ضروری است؟
برای جلوگیری از انتخاب تأمینکننده فاقد توان فنی که ممکن است پروژه را با تأخیر، هزینه اضافی یا ریسک فنی مواجه کند.
آیا ارزیابی فنی قبل از پاکت مالی انجام میشود؟
بله؛ طبق قانون، ابتدا باید ارزیابی فنی و سپس ارزیابی مالی انجام شود.
ارزیابی فنی شامل چه شاخصهایی میشود؟
شاخصها شامل کیفیت فنی، استانداردها، تجربه، سابقه کاری، تجهیزات، ظرفیت، نیروی انسانی و توان اجرایی است.
