دفتر برگزاری مناقصات و مزایدات یک بخش یا دپارتمان درون یک سازمان است که مسئول مدیریت و نظارت بر فرآیند مناقصات و مزایدات می‌باشد. این دفتر اموری از جمله آماده‌سازی، تبلیغات، ارزیابی و اعطای قراردادها را از طریق فرآیندهای مناقصه‌گذاری رقابتی برعهده دارد. این دفتر تضمین می‌کند که فرآیند برگزاری مناقصات و مزایدات به صورت شفاف، عادلانه و با رعایت مقررات و رویه‌های مربوط انجام شود. علاوه بر این، ممکن است به متقاضیان راهنمایی ارائه دهد، مستندات مربوط به پیشنهادات و قراردادها را نگهداری کند و ارتباطات بین ذینفعان در فرآیند تهیه مواد و خدمات را تسهیل نماید.