مناقصات خرید و تامین کالا
سامانه مناقصات خرید و تأمین کالا راهکاری یکپارچه برای مدیریت دقیق و شفاف چرخه خرید سازمانی، تدارکات کالا و فرایند استعلام قیمت است. این سامانه با هدف ارتقای شفافیت، کاهش خطای انسانی، رعایت کامل آییننامه معاملات و بهبود مدیریت تأمینکنندگان طراحی شده و برای سازمانهای بزرگ، دولتی، نیمهدولتی و صنایع نفت، گاز، پتروشیمی، شهرداریها و بانکها مناسب است.
این سیستم با مدیریت متمرکز مناقصات، کنترل اسناد، ارزیابی تأمینکنندگان و ارائه گزارشهای مدیریتی به تصمیمگیری دقیق و سریع کمک میکند.
سایر ماژولهای کاربردی سامانه مدیریت یکپارچه معاملات سمیم
برای مشاهده اطلاعات تخصصی و امکانات هر بخش، میتوانید به صفحات اختصاصی زیر مراجعه کنید:
مناقصات پیمانکاری عمرانی
ارزیابی فنی
مزایدات
مناقصات پیمانکاری خدماتی
مشارکت عمومی و خصوصی
ارزیابی کیفی و مدیریت لیست کوتاه (AVL)
معاملات استعلامی (متوسط)
خرید خدمات مشاوره
ترک تشریفات
عدم الزام به برگزاری مناقصه
امکانات کلیدی مناقصات خرید و تامین کالا
- ثبت و مدیریت اطلاعات مناقصه ایجاد، ویرایش و بایگانی مناقصات با ساختار استاندارد و یکپارچه.
- مدیریت اسناد و مدارک بارگذاری، دستهبندی و کنترل نسخههای اسناد فنی و مالی.
- پایش وضعیت مناقصات مشاهده وضعیت لحظهای مراحل از انتشار تا ارزیابی و نتیجهگیری.
- هماهنگی با واحدهای فنی و مالی اشتراکگذاری اطلاعات و تکمیل فرمها بدون اتلاف زمان.
- ثبت استعلامها و مکاتبات ثبت و نگهداری مکاتبات رسمی، پرسشها و پاسخها بهصورت متمرکز.
- داشبورد و گزارشهای مدیریتی نمایش آمار، روندها و گزارشهای تحلیلی برای تصمیمگیری سریع و دقیق.
مزایا و قابلیتهای کلیدی ماژول مناقصات خرید و تامین کالا
جزئیات مزایا و ویژگیهای مناقصات خرید و تامین کالا
- یکپارچگی با سیستمهای سازمانی اتصال به حسابداری، انبار و مدیریت قراردادها بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات.
- قابلیت شخصیسازی فرمها، فرآیندها و سطوح دسترسی براساس نیاز سازمان قابل تنظیم هستند.
- امنیت و ثبت سوابق کامل تمام فعالیتها ثبت میشود و امکان پیگیری و گزارشگیری فراهم است.
- هشدارهای هوشمند و یادآوریها سیستم هشدارهای مهم برای مراحل حساس مناقصه ارائه میدهد.
- گزارشها و داشبورد مدیریتی پیشرفته ارائه اطلاعات تحلیلی و شاخصهای کلیدی برای تصمیمگیری سریع و هوشمند.
- شفافیت کامل فرآیندها تمام مراحل مناقصه، استعلام و انتخاب تأمینکننده ثبت و قابل پیگیری است.
- کاهش زمان چرخه خرید اتوماسیون فرآیندها باعث سرعت بیشتر در بررسی درخواستها و تصمیمگیری میشود.
- کنترل دقیق هزینهها مقایسه پیشنهادها و مدیریت بودجه بدون خطای انسانی انجام میشود.
- رعایت کامل قوانین و آییننامهها تمامی مراحل مطابق دستورالعملها و مقررات سازمانی انجام میشود.
- کاهش خطا و دوبارهکاری فرآیندهای متمرکز و ثبت خودکار دادهها، خطاهای انسانی را کاهش میدهد.
سؤالات متداول
آیا ارزیابی تأمینکنندگان امکانپذیر است؟
بله، سامانه دارای ماژول رتبهبندی و ارزیابی فنی-مالی تأمینکنندگان است.
آیا امکان یکپارچگی با سیستمهای دیگر وجود دارد؟
بله، سیستم قابلیت اتصال به حسابداری، انبار، دارایی و مدیریت قرارداد را دارد.
آیا فرآیندها مطابق آییننامه معاملات طراحی شدهاند؟
بله، تمام مراحل با قوانین و دستورالعملهای رسمی منطبق است.
این سامانه برای چه سازمانهایی مناسب است؟
برای سازمانهای بزرگ، دولتی، نیمهدولتی و صنایع نفت، گاز، پتروشیمی، بانکها و شهرداریها.
