در این سامانه، صورت وضعیت‌های پروژه به صورت الکترونیکی تبادل می‌شود و رسیدگی به آن‌ها نیز به صورت الکترونیکی انجام می‌شود. این شامل ارسال، دریافت، بررسی و پاسخ به صورت‌های وضعیت مختلف پروژه از طریق سامانه‌های مدیریت پروژه یا سامانه‌های مبادلات الکترونیکی است. این فرآیند باعث افزایش کارایی، دقت و شفافیت در مبادله اطلاعات پروژه و رسیدگی به مسائل پروژه می‌شود.