در این سامانه، صورت وضعیت‌های پروژه به صورت الکترونیکی تبادل می‌شود و رسیدگی به آن‌ها نیز به صورت الکترونیکی انجام می‌شود. این شامل ارسال، دریافت، بررسی و پاسخ به صورت‌های وضعیت مختلف پروژه از طریق سامانه‌های مدیریت پروژه یا سامانه‌های مبادلات الکترونیکی است. این فرآیند باعث افزایش کارایی، دقت و شفافیت در مبادله اطلاعات پروژه و رسیدگی به مسائل پروژه می‌شود.
شرکت دانش بنیان پیشگام بینش از سال ۱۳۸۲ فعالیت خودش را در فن‌آوری و حقـوق معاملات و قراردادهای حوزه عمومی کشور آغاز کرد و در تلاش است تا با ایجاد بسترهای مناسب و خلاقانه و هوشمند، سبک معاملات و قراردادها سازمـان‌ها و شـرکت‌ها را ارتقا دهد و تجربۀ تازه‌ای را برای مخاطبان خود فراهم آورد.
رسالت اجتمـاعی ما بالا بردن کیفیت دسترسـی به اطلاعات مربوط به معاملات و قراردادها برای تمامی افراد است. ما ارائه کننده راهکارهای معاملاتی و قراردادی در دو چارت پیشگام (در حوزه سامانه‌های هوشمند) و بینش (درحوزه مشاوره) بـه سازمان‌های عمومـی و نیمه دولتی و بخش خصوصی هستیم.
