جستجو
این کادر جستجو را ببندید.

سامانه مدیریت مصوبات هیئت مدیره

سامانه مدیریت‌مصوبات  یک سامانه نرم‌افزاری اسـت که بـرای مدیـریت و پـیگـیـری مصوبات و تصمیمات درون‌سازمانی طراحی شده است. این سامانه با قابلیت‌هایی نظیر ثبت مصوبات، تعیین مسئولیت‌ها، زمان‌بندی اجـرا، پـیـگیری وضـعیـت و گـزارش‌گـیـری دقـیـق، به مـدیـران در افـزایش شفافیت، انطـباق با قوانین و بهبود عملکرد سازمان کمک می‌کند.
بـا سـاخـتـاری هـوشــمــنـد و قـانـونــی، از بـــروز مـغـایرت‌های حقوقی در مـصـوبـات جـلـوگـیـری مـی‌شود.

سامانه یکپارچه مدیریت مصوبات هیئت‌مدیره

راهکاری دقیق، امن و منطبق با الزامات قانونی برای ثبت، پیگیری و اجرای مصوبات در سطح کلان سازمانی

سامانه مدیریت مصوبات هیئت‌مدیره پیشگام بینش، بستری هوشمند و یکپارچه برای مدیریت حرفه‌ای جلسات، مصوبات، قراردادها و مستندات هیئت‌مدیره است. این سامانه با پوشش کامل چرخه تصمیم‌سازی تا اجرای مصوبات، شفافیت، پاسخ‌گویی و انطباق با قوانین را در بالاترین سطح برای سازمان‌ها فراهم می‌کند. استفاده از این راهکار، نقش مهمی در کاهش خطاهای حقوقی، افزایش انسجام تصمیمات، و بهبود نظارت و اجرا در نهادهای دولتی و سازمان‌های بزرگ دارد.

با اپلیکیشن موبایل، همه جلسات و تصمیمات را در هر زمان و مکان پیگیری کنید.

چرا این سامانه ضروری است؟

در ساختارهای پیچیده سازمانی (به‌ویژه هلدینگ‌ها و شرکت‌های چندزیرمجموعه)، مدیریت مصوبات بدون ابزار تخصصی با چالش‌های زیر مواجه است:

تصمیمات گم‌شده میان انبوه مکاتبات و کاغذبازی‌های سازمانی

گم‌شدن تصمیمات

تصمیمات حیاتی در میان مکاتبات گم یا نادیده گرفته می‌شوند.
مغایرت مصوبات با قوانین و نبود کنترل حقوقی در سازمان‌ها

مغایرت قانونی

نبود انطباق با قوانین، باعث اشکال در نظارت و بازرسی می‌شود.
اجرای ناقص یا با تأخیر مصوبات در نبود پیگیری سیستماتیک

اجرای ناقص یا تأخیری

اجرای مصوبات به‌موقع و دقیق انجام نمی‌شود.
دشواری در نظارت و پایش اجرای مصوبات در سازمان

پایش دشوار

هیچ ابزاری برای رصد و ارزیابی تصمیمات وجود ندارد.

مزایای سامانه مصوبات در یک نگاه

افزایش شفافیت و پاسخ‌گویی در تصمیم‌گیری‌های هیئت‌مدیره با سامانه مدیریت مصوبات

شفافیت و پاسخ‌گویی در تصمیم‌گیری

مـدیـران و اعـضـای هیـئـت در هر لـحـظـه از وضـعیـت تـصـمـیـمـات و اقـدامات آگاه هستند.

تسهیل فرایند ثبت و اجرای به‌موقع مصوبات سازمانی با سامانه مدیریت مصوبات

تسهیل ثبت و اجرای مصوبات در زمان مشخص

از ثبت تا پیگیری و اجرا، همه چیز طبق زمان‌بندی مشخص و بدون فراموشی پیش می‌رود.

پایش و نظارت هوشمند بر وضعیت اجرای مصوبات با گزارش‌های لحظه‌ای و دقیق

پایش هوشمند وضعیت اجرای مصوبات

وضعیت اجرای هر مصوبه در واحدها به‌صورت لحظه‌ای رصد و گزارش می‌شود.

مدیریت مصوبات همیشه همراه شما
سامانه مدیریت مصوبات با تطابق کامل با مقررات و الزامات قانونی برای جلوگیری از مغایرت‌ها

تطابق کامل با مقررات و الزامات قانونی

سفـارشی سـازی و تنـظیمات مـطـابـق بــا  نیـاز مـشـتـری، از جـمـله داشبورد مدیریتی سفارشی 

سامانه مدیریت مصوبات با حذف کاغذبازی و کاهش دوباره‌کاری برای افزایش بهره‌وری سازمانی

حذف کاغذبازی، کاهش دوباره‌کاری

فرآیندها دیجیتال شده و نیاز به مکاتبات کاغذی و اقدامات تکراری حذف می‌شود.

سامانه مصوبات با آرشیو دیجیتال و قابلیت جستجوی سریع برای دسترسی آسان به اسناد

آرشیو دیجیتال و قابل جستجو برای تمام اسناد

تمام مصوبات و اسناد مرتبط در یک بایگانی مرکزی و امن نگهداری و قابل جستجو است.

دموی سامانه سـمیـم را مشاهده کنید

ویژگی‌های کلیدی سامانه مصوبات

مدیریت جلسات هیئت‌مدیره

مدیریت مصوبات

انطباق با قوانین حاکمیتی

معاملات و قراردادها

پایش عملکرد و تحلیل داده‌ها

همکاری و ارتباطات

اپلیکیشن موبایل هیئت‌مدیره

آرشیو مستندات و جستجوی پیشرفته

آموزش کاربران، پشتیبانی تخصصی و امنیت داده‌ها در سامانه مدیریت مصوبات

آموزش کامل کاربران

تیم متخصص پیشگام بینش با ارائه آموزش‌های گام‌به‌گام و جامع، اطمینان می‌دهد که مدیران و کاربران سازمان شما به‌راحتی بتوانند با سامانه مدیریت مصوبات کار کنند.

پشتیبانی فنی حرفه‌ای

با بهره‌مندی از پشتیبانی سریع و اختصاصی، هرگونه مشکل فنی در کوتاه‌ترین زمان برطرف می‌شود تا روند تصمیم‌گیری و اجرای مصوبات شما بدون وقفه ادامه داشته باشد.

امنیت و محرمانگی اطلاعات

سامانه با استفاده از رمزنگاری پیشرفته، کنترل دقیق سطح دسترسی، و رعایت پروتکل‌های امنیتی مطابق با استانداردهای سازمانی، امنیت کامل داده‌ها و مستندات شما را تضمین می‌کند.

این سامانه مناسب چه سازمان‌ها و مدیرانی است؟

سامانه مدیریت مصوبات پیشگام بینش راهکاری تخصصی برای هیئت‌مدیره‌ها و مدیران ارشد در سازمان‌های بزرگ و چندزیرمجموعه است. این سامانه به‌ویژه برای هلدینگ‌ها، سازمان‌های دولتی و نیمه‌خصوصی و صنایع نفت، گاز، پتروشیمی، انرژی، بانک‌ها و شهرداری‌ها طراحی شده تا تصمیم‌گیری‌ها را شفاف‌تر، اجرای مصوبات را سریع‌تر و نظارت مدیریتی را دقیق‌تر کند.

سوالات متداول درباره سامانه مدیریت مصوبات پیشگام بینش

سئوالات متداول

آیا امکان اتصال سامانه به نرم‌افزارهای دیگر وجود دارد؟

بله، سامانه قابلیت اتصال و هماهنگی با بسیاری از نرم‌افزارهای سازمانی را دارد تا فرآیندهای کاری بدون دوباره‌کاری انجام شود.

اطلاعات با استانداردهای امنیتی روز، کنترل دسترسی و رمزنگاری پیشرفته محافظت می‌شود تا محرمانگی داده‌های هیئت‌مدیره تضمین شود.

بله، علاوه‌بر نسخه تحت وب، اپلیکیشن موبایل نیز ارائه شده که امکان مدیریت جلسات و مصوبات در هر زمان و مکان را فراهم می‌کند.

بله، این سامانه قابلیت تطبیق با نیازهای خاص هر سازمان و هیئت‌مدیره را دارد و می‌توان فرآیندها و دسترسی‌ها را به‌صورت اختصاصی تنظیم کرد.

Frequently-Asked-Questions photo

درخواست دمو

واحدهای تخصصی ما برای شما جلسه دموی سامانه‌ها و مشاوره رایگان را تنظیم می‌کنند.

Photo Demo