سامانه مدیریتمصوبات یک سامانه نرمافزاری اسـت که بـرای مدیـریت و پـیگـیـری مصوبات و تصمیمات درونسازمانی طراحی شده است. این سامانه با قابلیتهایی نظیر ثبت مصوبات، تعیین مسئولیتها، زمانبندی اجـرا، پـیـگیری وضـعیـت و گـزارشگـیـری دقـیـق، به مـدیـران در افـزایش شفافیت، انطـباق با قوانین و بهبود عملکرد سازمان کمک میکند.
بـا سـاخـتـاری هـوشــمــنـد و قـانـونــی، از بـــروز مـغـایرتهای حقوقی در مـصـوبـات جـلـوگـیـری مـیشود.
راهکاری دقیق، امن و منطبق با الزامات قانونی برای ثبت، پیگیری و اجرای مصوبات در سطح کلان سازمانی
در ساختارهای پیچیده سازمانی (بهویژه هلدینگها و شرکتهای چندزیرمجموعه)، مدیریت مصوبات بدون ابزار تخصصی با چالشهای زیر مواجه است:
مـدیـران و اعـضـای هیـئـت در هر لـحـظـه از وضـعیـت تـصـمـیـمـات و اقـدامات آگاه هستند.
از ثبت تا پیگیری و اجرا، همه چیز طبق زمانبندی مشخص و بدون فراموشی پیش میرود.
وضعیت اجرای هر مصوبه در واحدها بهصورت لحظهای رصد و گزارش میشود.
سفـارشی سـازی و تنـظیمات مـطـابـق بــا نیـاز مـشـتـری، از جـمـله داشبورد مدیریتی سفارشی
فرآیندها دیجیتال شده و نیاز به مکاتبات کاغذی و اقدامات تکراری حذف میشود.
تمام مصوبات و اسناد مرتبط در یک بایگانی مرکزی و امن نگهداری و قابل جستجو است.
تیم متخصص پیشگام بینش با ارائه آموزشهای گامبهگام و جامع، اطمینان میدهد که مدیران و کاربران سازمان شما بهراحتی بتوانند با سامانه مدیریت مصوبات کار کنند.
با بهرهمندی از پشتیبانی سریع و اختصاصی، هرگونه مشکل فنی در کوتاهترین زمان برطرف میشود تا روند تصمیمگیری و اجرای مصوبات شما بدون وقفه ادامه داشته باشد.
سامانه با استفاده از رمزنگاری پیشرفته، کنترل دقیق سطح دسترسی، و رعایت پروتکلهای امنیتی مطابق با استانداردهای سازمانی، امنیت کامل دادهها و مستندات شما را تضمین میکند.
سامانه مدیریت مصوبات پیشگام بینش راهکاری تخصصی برای هیئتمدیرهها و مدیران ارشد در سازمانهای بزرگ و چندزیرمجموعه است. این سامانه بهویژه برای هلدینگها، سازمانهای دولتی و نیمهخصوصی و صنایع نفت، گاز، پتروشیمی، انرژی، بانکها و شهرداریها طراحی شده تا تصمیمگیریها را شفافتر، اجرای مصوبات را سریعتر و نظارت مدیریتی را دقیقتر کند.
بله، سامانه قابلیت اتصال و هماهنگی با بسیاری از نرمافزارهای سازمانی را دارد تا فرآیندهای کاری بدون دوبارهکاری انجام شود.
اطلاعات با استانداردهای امنیتی روز، کنترل دسترسی و رمزنگاری پیشرفته محافظت میشود تا محرمانگی دادههای هیئتمدیره تضمین شود.
بله، علاوهبر نسخه تحت وب، اپلیکیشن موبایل نیز ارائه شده که امکان مدیریت جلسات و مصوبات در هر زمان و مکان را فراهم میکند.
بله، این سامانه قابلیت تطبیق با نیازهای خاص هر سازمان و هیئتمدیره را دارد و میتوان فرآیندها و دسترسیها را بهصورت اختصاصی تنظیم کرد.
واحدهای تخصصی ما برای شما جلسه دموی سامانهها و مشاوره رایگان را تنظیم میکنند.
شرکت دانش بنیان پیشگام بینش از سال ۱۳۸۲ فعالیت خودش را در فنآوری و حقـوق معاملات و قراردادهای حوزه عمومی کشور آغاز کرد و در تلاش است تا با ایجاد بسترهای مناسب و خلاقانه و هوشمند، سبک معاملات و قراردادها سازمـانها و شـرکتها را ارتقا دهد و تجربۀ تازهای را برای مخاطبان خود فراهم آورد.
رسالت اجتمـاعی ما بالا بردن کیفیت دسترسـی به اطلاعات مربوط به معاملات و قراردادها برای تمامی افراد است. ما ارائه کننده راهکارهای معاملاتی و قراردادی در دو چارت پیشگام (در حوزه سامانههای هوشمند) و بینش (درحوزه مشاوره) بـه سازمانهای عمومـی و نیمه دولتی و بخش خصوصی هستیم.