در سـال‌های اخـیــر خصـوصـی‌سـازی و تـغـیـیـر مـدل‌های کـسـب‌وکـار، رقـابـت فـشــرده‌تر و افـزایـش حـجـم صـادرات در شرکـت‌های صنـعـت نـفـت مـوجـب ایـجـاد تـنـوع و حـجـم بالا مـوجـب ایـن شـده که هـر کـدام از شـرکـت‌هـای پــتـروشـیــمـی  آیـین‌نـامه معاملات خود را تدوین کنـند  و براساس آن واگذاری کارهای خود را انجام دهند و قراردادهایشان را مدیریت کنند.    سامـانه‌هایی جهت مدیریت معاملات و قراردادها لازم است که بتوانند این آیین‌نامه‌ها را سـریع و دقیق در آن‌ها پیـاده‌سازی کرد و فـرآینـدها، مستـنـدات، روال‌هـا و دستـورالعمـل‌هـا و بـخـشـنـامـه‌ها بایـد بـصـورت  هوشمند توسط آن سامانه کنترل و ایجاد شوند.