اتوماسیون اداری به بهکارگیریِ مجموعهای از ابزارها و نرمافزارهای کامپیوتری برای ایجاد، جمع آوری، ذخیرهسازی، بازیابی، ویرایش و مبادله اطلاعات اداری به شکل الکترونیک اطلاق میشود. اتوماسیون اداری میتواند به بهینهسازی، خودکارسازی و سادهسازیِ مازاد وظایف و فرآیندهای جاری در محیط کار کمک کند. در نهایت، شما از اتوماسیون اداری استفاده میکنید تا بتوانید با استفاده از سیستم های کامپیوتری پیشرفته، کارایی، بهره وری، چابکی در کار و حتی مهمتر از آن، دقت در کارهای معمول اداری را به شکل چشمگیری افزایش دهید و از خطاهای معمول انسانی اجتناب کنید.
سامانه اتوماسیون اداری جامع تحت وب، به سازمانها و نهادها این امکان را میدهد تا تمامی فرآیندهای مکاتبات داخلی و خارجی خود را بهصورت هوشمند و یکپارچه مدیریت کنند. این سیستم، گردش، ثبت و بایگانی مستندات و فرمهای سازمانی را با دقت و سرعت بیشتری انجام میدهد و امکان نظارت و پیگیری آسان و لحظهای تمامی مکاتبات را فراهم میکند.
سامانه اتوماسیون اداری با استفاده از آخرین تکنولوژیهای روز در زمینه طراحی و پیادهسازی سیستمهای مدیریت اطلاعات و بانکهای داده، بستری امن و مقیاسپذیر را برای سازمانها فراهم میسازد. این سامانه بهگونهای طراحی شده که با زیرساختهای سختافزاری موجود در سازمانها و همچنین در بستر سرورهای ابری، با هزینههای بهینه، قابل نصب و اجرا است.
قابلیتهایی همچون دسترسی از راه دور، سفارشیسازی فرمها و فرآیندها، مدیریت گردشکار، و پشتیبانی از انواع فرمتهای مستندات، این سامانه را به ابزاری قدرتمند برای تسهیل فرآیندها و کاهش بار کاری کارمندان تبدیل کرده است.
سامانه اتوماسیون اداری همچنین با قابلیتهای پیشرفته در زمینه امنیت اطلاعات و دسترسیهای کنترلی، حفاظت از اطلاعات حساس سازمانی را تضمین میکند و با تکیه بر معماری مبتنی بر وب سرویسها، امکان یکپارچگی با سایر سیستمهای سازمانی را فراهم مینماید.
جهت ایجاد، ویرایش و گردش مکاتبات شامل داشبورد مدیریتی
جهت ثبت مکاتبات در دفاتر صادره و وارده و ارسال و دریافت مکاتبات برون سازمانی
جهت ایجاد چارت سازمانی، تعیین انواع مجوزها و دسترسیها و تعریف انواع المانها
جهت ایجاد انواع الگوی چاپ سفارشی با سربرگ سازمانی و انجام چاپ سفارشی
کاربری آسان در حین داشتن بیشترین کنترل بر روی جزئیات مکاتبات اداری
چند دهه سابقه کار با مجموعههای دولتی و خصوصیِ خرد و کلان
پشتیبانی توسط گروه فنیِ متعهد و مجرب از طریق مرکز تماس، سامانه تیکتگذاری و حضور کارشناس در محل
سفـارشی سـازی و تنـظیمات مـطـابـق بــا نیـاز مـشـتـری، از جـمـله داشبورد مدیریتی سفارشی
بــــه کــارگیـری تــکـــنــولــــوژیهـــای روز در اتوماسیون و سازگاری اتوماسیون با سایر سرویسها و امکانات جانبیِ مدرن
به روز رسانی مداوم اتوماسیون اداری و آزمودن مداومِ کارکرد بخشهای مختلف سیستم و ارائه نسخه جدید
شرکت دانش بنیان پیشگام بینش از سال ۱۳۸۲ فعالیت خودش را در فنآوری و حقـوق معاملات و قراردادهای حوزه عمومی کشور آغاز کرد و در تلاش است تا با ایجاد بسترهای مناسب و خلاقانه و هوشمند، سبک معاملات و قراردادها سازمـانها و شـرکتها را ارتقا دهد و تجربۀ تازهای را برای مخاطبان خود فراهم آورد.
رسالت اجتمـاعی ما بالا بردن کیفیت دسترسـی به اطلاعات مربوط به معاملات و قراردادها برای تمامی افراد است. ما ارائه کننده راهکارهای معاملاتی و قراردادی در دو چارت پیشگام (در حوزه سامانههای هوشمند) و بینش (درحوزه مشاوره) بـه سازمانهای عمومـی و نیمه دولتی و بخش خصوصی هستیم.