جستجو
این کادر جستجو را ببندید.

اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری به به‌کارگیریِ مجموعه‌ای از ابزارها و نرم‌افزارهای کامپیوتری برای ایجاد، جمع آوری، ذخیره‌سازی، بازیابی، ویرایش و مبادله اطلاعات اداری به شکل الکترونیک اطلاق می‌شود. اتوماسیون اداری می‌تواند به بهینه‌سازی، خودکارسازی و ساده‌سازیِ مازاد وظایف و فرآیندهای جاری در محیط کار کمک کند. در نهایت، شما از اتوماسیون اداری استفاده می‌کنید تا بتوانید با استفاده از سیستم های کامپیوتری پیشرفته، کارایی، بهره وری، چابکی در کار و حتی مهمتر از آن، دقت در کارهای معمول اداری را به شکل چشمگیری افزایش دهید و از خطاهای معمول انسانی اجتناب کنید.

سـامانـه اتـومـاسـیـون اداری مـدیـریت هـوشـمند مــکــاتــبــات بــا امــنــیــت و کــارایـــی بـــی‌نــــظــیـــر

سامانه اتوماسیون اداری جامع تحت وب، به سازمان‌ها و نهادها این امکان را می‌دهد تا تمامی فرآیندهای مکاتبات داخلی و خارجی خود را به‌صورت هوشمند و یکپارچه مدیریت کنند. این سیستم، گردش، ثبت و بایگانی مستندات و فرم‌های سازمانی را با دقت و سرعت بیشتری انجام می‌دهد و امکان نظارت و پیگیری آسان و لحظه‌ای تمامی مکاتبات را فراهم می‌کند.

سامانه اتوماسیون اداری با استفاده از آخرین تکنولوژی‌های روز در زمینه طراحی و پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت اطلاعات و بانک‌های داده، بستری امن و مقیاس‌پذیر را برای سازمان‌ها فراهم می‌سازد. این سامانه به‌گونه‌ای طراحی شده که با زیرساخت‌های سخت‌افزاری موجود در سازمان‌ها و همچنین در بستر سرورهای ابری، با هزینه‌های بهینه، قابل نصب و اجرا است.

قابلیت‌هایی همچون دسترسی از راه دور، سفارشی‌سازی فرم‌ها و فرآیندها، مدیریت گردش‌کار، و پشتیبانی از انواع فرمت‌های مستندات، این سامانه را به ابزاری قدرتمند برای تسهیل فرآیندها و کاهش بار کاری کارمندان تبدیل کرده است.

سامانه اتوماسیون اداری همچنین با قابلیت‌های پیشرفته در زمینه امنیت اطلاعات و دسترسی‌های کنترلی، حفاظت از اطلاعات حساس سازمانی را تضمین می‌کند و با تکیه بر معماری مبتنی بر وب سرویس‌ها، امکان یکپارچگی با سایر سیستم‌های سازمانی را فراهم می‌نماید.

 

Comprehensive web-based office automation system photo

چـهـار زیـر سـیـسـتـم اصلی به تفکیک کاربری

icon
گردش اطلاعات

جهت ایجاد، ویرایش و گردش مکاتبات شامل داشبورد مدیریتی

icon
دبیرخانه

جهت ثبت مکاتبات در دفاتر صادره و وارده و ارسال و دریافت مکاتبات برون سازمانی

icon
مدیر سیستم

جهت ایجاد چارت سازمانی، تعیین انواع مجوزها و دسترسی‌ها و تعریف انواع المان‌ها

icon
مدیریت چاپ

جهت ایجاد انواع الگوی چاپ سفارشی با سربرگ سازمانی و انجام چاپ سفارشی

محصول‌ها و امکانات اتوماسیون اداری

چرا انتخاب ما می‌تواند بهترین گزینه برای شما باشد؟

ICON

جامع با کاربری آسان

کاربری آسان در حین داشتن بیشترین کنترل بر روی جزئیات مکاتبات اداری

ICON

تجربه بالا

چند دهه سابقه کار با مجموعه‌های دولتی و خصوصیِ خرد و کلان

ICON

پشتیبانی کارآمد

پشتیبانی توسط گروه فنیِ متعهد و مجرب از طریق مرکز تماس، سامانه تیکت‌گذاری و حضور کارشناس در محل

photo
ICON

تنظیمات سفارشی

سفـارشی سـازی و تنـظیمات مـطـابـق بــا  نیـاز مـشـتـری، از جـمـله داشبورد مدیریتی سفارشی 

ICON

تکنولوژی‌های جدید

بــــه کــارگیـری تــکـــنــولــــوژی‌هـــای روز در اتوماسیون و سازگاری اتوماسیون با سایر سرویس‌ها و امکانات جانبیِ مدرن 

ICON

به روزرسانی مداوم

به روز رسانی مداوم اتوماسیون اداری و آزمودن مداومِ کارکرد بخش‌های مختلف سیستم و ارائه نسخه جدید