سامانه مدیریت یکپارچه معاملات سمیم
سـمـیـم شما را قبل از انتخاب روش بـرگزاری در فضایی امن، مطمئن و قـانونی با کمترین هزینه زمانی، ریالی و فرصت در اجـرای تشریـفات واگذاری تا رسیدن به طـرف تــجاری منـاسب و عقــد قـراردادی با کیفـیت حقـوقـی بالا هدایت و هـمراهـی می کند.
تـنها کافی است نوع پـروژه‌ای را که قصد واگذاری آن را دارید انتخاب کنید و بقیه کارها را سمیم انجام می‌دهد
بهترین روش و صحیـح‌ترین روش واگـذاری بـه شما معرفی می‌شود.
قوانینی که در اجرای فرآیند واگذاری بـا آن‌هـا مواجه می‌شوید به شما معرفی خواهد شد و کنترل قوانین مرتبط با پروژه بصورت هوشمند انجام می‌شود.
بهترین روش و صحیح‌تـرین روش واگــذاری بـــرای شــمــا تـعـیـیـن و بارگذاری می‌شود.
اســنــاد و مـعــیــارهــای ارزیــابــی کیفی و فنی مرتبط با پروژه است.
اسناد مناقصه بصورت هوشمند و اتوماتیک برای شما ساخته خواهد شد. اسنادی مانند شرایط عمومی شرکت در مناقصه، متن قرارداد مرتبط با پروژه شما و سایر اسناد می‌باشد.
سامانه مدیریت یکپارچه معاملات (سـمـیـم)
مجموعه راهکارهای حقوقی، مالی و مهندسی معاملات و قراردادها
نرم‌افزار انتخاب و ارجاع کار به پیمانکاران عمرانی
براساس نظام فنی و اجرایی کشور و تمامی قوانین و مقررات مرتبط با طرح‌ها و پروژه‌ها این حوزه سامانه سـمیم تمامی قوانین را بروز کنترل کرده و اسناد را برای شما ساخته و همچون یک مشاور فنی و حقوقی و مالی در کنار شما است.
تعداد مقررات و بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های مالی و قراردادی و فنی در نظام فنی و اجرایی کشور بیش از ۱۵۰۰ عدد است.
نـرم‌افـزار انتخاب تولیدکنندگان و تامین‌کنندگان
خرید و تامین کالاهای آماده، درحال ساخت، سفارشی و سایر انواع آمده در قوانین، دنیایی متقاوت در قوانین دارند. به عبارتی بهتر برای هرکدام از انواع گفته شده یک فرآیند، یک نوع اسناد، یک نوع قرارداد و انواع قوانین مختلفی در نظر گرفته شده است. سمیم برای شما همه آنها را کنترل می‌کند و به شما مشاوره می‌دهد.
نـرم‌افـزار انـتـخـاب و ارجـاع کار به مهندسین مشاور
آیـیـن‌نـامـه بـنـد “هــــ“ مـاده ۲۹ قـانــون بـرگزاری مناقصات یا همان آیین‌نامه خرید خدمات مشاوره یکی از شفاف‌ترین و پیچیده‌ترین آیین‌نامه‌های مرتبط با قانون برگزاری مناقصات است که فرآیندهای آن در سه بخش عمده، متوسط و جز با هم تفاوت بسیار دارند. سمیم در این بخش نه تنها به شما مشاوره می‌دهد بلکه روش‌واگذاری، برای شما تعیین می‌کند و اسناد RFQ و RFP و سایر اسناد را برای شما می‌سازد.
عدم‌الزام به برگزاری مناقصت (ماده ۲۹ از بند“ الف” تا “ح”)
عـدم‌الـزام به برگزاری مناقصات برای هر یک از بندهای آن از “الف“ تا “ح“ فرآیندها، قوانین و بخشنامه‌های مختلفی وجود دارد. تعیین فـرآینـدها، سـاخت اسـناد، نحوه دریافت پیـشنهادات و شرایط هر کـدام از آنها بسیار مهم و پیچیده است و در اینجا نیز سـمیم به شما مشاوره داده، اسناد را می‌سازد و فرآیندها را تعیین می‌کند.
نرم افزار انتخاب و ارجاع کار به پیمانکاران خدماتی (غیر عمرانی)
تـاکنـون به تـعداد قـراردادهـای حـجمی سـازمانتان توجه کرده‌اید؟ آنالیزها باید چگونه تکـمیل شوند؟ قـراردادها چطور بـایـد تنظـیـم شـونـد؟ چـه مـلاحـظاتـی را بـایـد در نـظـر گـرفـت؟ اسنـاد مـنـاقـصـه چـطـور تـهـیه شونــد؟ تـعیـیـن بـرنـده چـگـونـه انـجـام گـیـرد؟ سـمـیـم و تـیـم مــا بهترین روش و مـناسب تــریــن اســنـاد را در اخـتـیــارتـان قـرار مـی‌دهد و مــشـاوره‌هــای لازم را بـه شـمـا خــواهــد داد.
مــــزایـــدات امــــــوال مــنــقــول و غیر منقول
همانطور که همه شما متخصصان عزیز می‌دانید فرآیندها و قـوانین مـزایدات مربوط به اموال و خدمات با یـکدیگر تـفاوت‌های اسـاسی دارند. این تـفاوت‌ها از برآورد مبالغ مـزایده تا قـوانین مربوط به هر کدام وجود دارد. سمیم با تـفکیک مـزایدات امـوال منقول و غیر منقول و خدمات و کالاها و سـایر دسـته‌بندی‌های مرتبط با مزایدات، قوانین را بـروز بـرای شـما بـررسی می‌کند و فـرآیـندهای اجرای مزایدات را تعیین کرده و اسناد آن را برای شما می‌سازد.
خــــریــــد اســــتــعـــلامـــی (مـعـاملات متوسط)
خریدهای معاملات متوسط با تفکیک خرید خدمات، خرید کالا و خرید خدمات مشاوره با در نظر گرفتن نوع قانون حاکم بر این سطح از معاملات، چه براساس قانون برگزاری مناقصات باشـد و یا براساس قوانین درون سازمانی، سمیم فرآیندهای معاملات متوسطی که بصورت فاکتوری است و یا به طریق عقد قرارداد انجام می‌گیرند را تـفکیک کرده و اسناد مربوط به هرکدام را بصورت ویژه‌سازی شده در اختیارتان قرار خواهد داد. سـمیم حساسیت ویژه‌ای در مورد خرید خدمات مشاوره در معاملات متوسط دارد.
هـــشـــدارهـا یـــادآوری وقـــایـع و رویـدادها
در این بخش سـمیـم هشدارهای قانونی ، زمانبندی‌ها و سررسید جـلسات ، مکـاتبات و مـهلت‌های تعیین شده برای هر یک از نـیروهای سـازمان را بـرای شما کنترل می‌کند. کنترل سررسید مهلت‌های تـعیین شـده قـانونی و تـوافقی سازمان شما را با منـاقصه‌گران کنـترل و مدیریت می‌کند و اسناد و مکاتبات لازمه هر اتفاق را برای شما می‌سازد.
پایگاه دانش قوانین و مقررات
دستـرسی بـه قـوانیـن برای همه ما در حـوزه تخصصی معاملات و قراردادها بسیار پر اهمیت است.
ولی تـسلط به ارتباط قـوانیـن با یکدیگر و مشخص شدن تاثـیر هـر کـدام از آنها بر روی یـکدیـگر از دغـدغه‌هایی است که با مـاژول پایگاه دانش قوانین برای شما رفع خواهد شد.
ارزیابی کیفی و فنی
بکارگیری همه موارد آیین‌نامه بند “ج” ماده ۱۲ یا همان ارزیابی کیفی پـیمانکاران و تـامین‌کنندگان کالا از یـک سو برای شما مهم است و از سویی دیگر باید تغییرات اعلامی از طرف هیات وزیران را بدانید. همچنین تعیین معیارهای ارزیـابی‌کیفی، تعیین روش امتیازدهی و ساخت جداول مرتبط با معیارها از اهمیت ویژه‌ای برای شما بـرخوردار است. سـمیـم قـوانین و مقررات را برای شما کنترل کرده و معیارها و اسناد را برای شـما تعیین می‌سازد.
انحصار
خریـدهای انـحصاری، کالاها و خـدمات هم هرکدام قوانین ومـقررات ویـژه خـودشان را دارند و بایـد با احـتیاط و در نـظر گـرفتن ملاحظاتی خـاص انـجام شوند. سمیم برای انحصار در کـالا و خـدمت و انـحصار در منـاقـصه‌گر فـرآینـدها، اسـناد و کنـترل‌های قانونی و راهکارهای تخصصی خاص هر موضوع رابه شما مشاوره و ارائه می‌دهد.
نرم‌افزار پایش معاملات
یـکی از دغدغه‌های سازمان شـما طولانی شدن زمان‌های واگذاری پروژه‌هاست. از آنـجایی که سـمیـم زمـانبـندی صحیـح و قـانــونی را در ابتدای درخـواسـت بـرآورد نموده و مـشخـص می‌کند، از تـاخیـرهای بـی جهت در اجـرای فـرآیند واگـذاری جلوگیری کـرده و گلوگاه‌های اجرا و تاخیرات اتفاق افتاده را با ابزار داشبورد مدیریتی و یا حتی با ارسال پیامک به مدیران و ذینفعان اطلاع‌رسانی می‌کند.
سامانه مدیریت جلسات
سامانه ســمــیــم، به‌عنوان یک پلتفرم مدیریتی، با توجه به قوانین و مقررات مرتبط با معاملات و قراردادها، وظیفه‌ی اتخاذ تصمیمات مهم را بر عهده دارد. این سامانه، با استفاده از رویکردهای اتوماسیون و اطلاع‌رسانی، اعضای مرتبط را در جریان جلسات مختلف قرار می‌دهد و صورت‌جلسات مربوطه را آماده می‌کند. همچنین، با بررسی بازخوردهای اعضا، تغییرات لازم را اعمال می‌کند و در نهایت، فرآیند امضاء صورت‌جلسات را انجام می‌دهد و نسخه‌های نهایی را به ذینفعان ارسال می‌کند.
ترک تشریفات
تـــرک تــشــریـفـات یـکـی مـواردی است که بیشتر مدیران وسازمان‌ها از آن دوری مـی‌کنند. سـمـیـم با مشخص کردن نـوع پـروژه و کار مـد نظر سـازمـان شـمـا، قـوانـیــنـی که مرتبـط با مـوضوع واگـذاری شـمـاست و باید در مـورد تــرک تـشـریـفـات رعـایت شود را اطلاع رسانی کرده و فــرآینــدها را تـعیـیـن می‌کنـد و اسـنـاد آن را بـرای شما می‌سازد. لازم است بدانیم که با تغییر اطلاعات پروژه واتفاقاتی که در فرآیند واگذاری شما می‌افتد سمـیـم راهکارهای لازمه را به شما می‌دهد و قوانین را کنترل می‌کند و اسناد را تغییر می‌دهد.
سـامـانـه تـهــیـه و تــدویــن اسـناد معاملات
ایـن بخـش از سامانه وظیفه نگهداری و ساخت الگوهای اسـناد و انـواع مـعاملات را بـرعهـده دارد. مـمکن است اشـتباه کنـیم که این بخش فقط آرشیو الکترونیکی اسناد اسـت ولـی نه، این بخـش از سـامانه، داده‌ها و اسناد را دسـته‌بندی کرده و اگر سـازمان مانند پروژه‌ها و معاملات قبلی کاری جدید را شروع کرد، داده‌های قبلی را با قوانین و مـقررات بررسی نموده و داده‌های بهینه شده را به شما پیشنهاد دهد.
تعریف و مدیریت فرآیندهای گردش انواع معاملات
از زمـان درخـواست کالا و یـا خـدمات از واحـدهـای متقاضی تا صدور مصوبه بـرگزاری تـشریـفات واگـذاری (در سطح مـعاملات عـهـده، متـوسط و یا جـزء) در هر سازمـانی فـرآینـدهای مـشخص و مـختص خـودش را تعیین کـرده و در هـر نـوع از ایـن مـعاملات مدیـران و کارشنـاسانـی در هر مرحله نـظراتی را اعمال مـی‌کنند و مـراحل را تـایید و یـا رد می‌کنند. تیم حقـوقی و فنی و مهنـدسی ما پـس از عارضه‌یـابی فـرآیندها را برای شما بهـینه کرده و با آمـوزش نـمایندگان شـما تـوسط تیـم خـودتان برای سـازمان شما ویـژه‌سـازی و بـومی‌سـازی می‌کنند.
قـوانـیـن و آخــریـن مــقــررات را در ســمــیــم بــرایــتــان بــروز رســـانـی مـی‌کـنـیــم و همه آموزش‌های مرتبط با آن را در اختیارتان قرار می‌دهیم
بـخـش‌ها و سامانه‌های تکمیلی مرتبط
سئوالات متداول
نحوه بروز رسانی قوانین به چه صورت است؟
تـمـامـی قوانیـن تــوسط تـیم مـحـتـوای مـا پایش و بـررسی شـده و به تـیـم پـیاده سازی ســپــرده مـی‌شـونـد.
پس از پـیاده سازی و تست بر روی سـرورهــای سـازمـان شـمـا بروزرسانی می‌شوند.
بـه مــحـض بـروز رسـانی قـانـون و مـقـرارتـی جــدیــد ســامــانــه از طریق پیامک و پیام‌های سامانه سـمـیـم به شما اطلاع رسانی می‌شود.
آیا هنگام بهره برداری از سامانه آموزش قوانین هم داده می‌شود؟
یـکـی از وظایــف تـیــم پـشـتـیــبـانــی ، تـیـــم حـقـوقــی ، دفـتــر مـدیـریـت پــروژه‌هـا و مــرکز پاسخگویی پیشگام بینش بروز نگه داشتن دانش تمامی کاربران سامانه‌های ما در ســازمـان شـمـاســت، کــه از طـریــق بــرگــزاری کـلاس‌هـای آمــوزشـی قـوانـیـن و کــاربــری سـامـانه‌هـا صـورت می‌گیرد.
بومی سازی فرآیندهای سازمان تا چه حد انجام می‌شود؟
بـه غیـر از مراحـل و فـرآینـدهای قـانـونی ، تیم استقرار ما فرآیندهای شما را استخراج و بـررسی مـی‌کـنـد و وضـع مـطلـوب و بـهـیـنـه را طـراحی کـرده و فـرآینـدها و فـرم‌هـا را بر اساس موارد سازمان شما پیاده سازی می‌کند.
آیـا به غیـر از اسنـاد حـقـوقی و اسـنـاد مـنـاقـصـات و قـــراردادهای سامانـه‌های پـیـشـگام بینش، سازمان ما امکان تعریـف اسناد استانـدارد مورد نظر خودش را دارد؟
عـلاوه بـر اسـنـاد استانـدارد حـقـوقـی و معاملاتی سامانه سـمـیــم ، این امکان وجود دارد که سـازمـان شما (تـوسـط کـاربـر ارشـد) تمامی اسناد حقوقی ، مالی و معاملاتی مخصوص خودش را به عنوان اسناد پیش فرض تعریف کند و بروزرسانی نماید.
تـیـم اسـتقـرار و راهـبـری ما وظیفـه پیاده سازی این اسنـاد را در کنار تیمـتان به عهده دارد.
